एक सिस्टर सिटी संबंध तयार होतो जेव्हा महापौर किंवा सर्वोच्च निवडून आलेले अधिकारी (किंवा, जर निवडणुका झाल्या नाहीत तर, सर्वोच्च नियुक्त अधिकारी) यूएस समुदाय आणि दुसर्या देश किंवा प्रदेशातील समुदाय त्यांच्या समुदायाच्या वतीने अधिकृत करारावर स्वाक्षरी करतात