संस्था आर्थिक आणि मानवी संसाधनांचा इष्टतम वापर करण्यास मदत करते . हे केवळ योग्य कर्मचार्‍यांना नोकरीची योग्य नियुक्ती करण्यात मदत करत नाही तर कामाच्या डुप्लिकेशनमुळे संसाधने आणि प्रयत्नांचा अपव्यय होणार नाही याचा मागोवा ठेवते.