मनुष्यबळाचा तुटवडा किंवा अधिशेष टाळून मानव संसाधन नियोजन कर्मचारी आणि नोकऱ्यांमध्ये सर्वोत्तम फिट असल्याची खात्री देते . एचआरपी प्रक्रियेचे चार महत्त्वाचे टप्पे आहेत. त्यामध्ये सध्याच्या कामगार पुरवठ्याचे विश्लेषण करणे, कामगारांच्या मागणीचा अंदाज लावणे, अंदाजित कामगार मागणी पुरवठ्यासह संतुलित करणे आणि संस्थात्मक उद्दिष्टांना समर्थन देणे समाविष्ट आहे.